1. Declaración de Privacidad. Responsable del tratamiento
En WOODENSON nos preocupa la privacidad, la protección de los datos de sus usuarios y la navegación segura por nuestra página web: www.woodenson.com (en adelante el Sitio Web”). Deseamos mantener con nuestros usuarios una relación de trasparencia, de forma que estén familiarizados y debidamente informados del tratamiento de datos personales que efectuamos a través de nuestro Sitio Web, las diferentes formas en que recogemos y utilizamos sus datos, las finalidades perseguidas en cada caso, las posibles comunicaciones de sus datos y los derechos que le asisten.
Por ello, WOODENSON extiende el presente texto legal (en adelante la “Política de Privacidad), que estará al alcance de manera permanente de todos los usuarios de este Sitio Web y será accesible por los mismos a través de los enlaces correspondientes, mediante su publicación electrónica al pie de nuestro Sitio Web.
Responsable de tratamiento: En cumplimiento de lo previsto en la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, en especial, en el Reglamento General de Protección de Datos, te comunicamos que tiene la condición de Responsable de Tratamiento la empresa 3D Junquera Font, S.L., con CIF B-99189326, con domicilio social en Zaragoza, en Paseo Sagasta nº 45, Código Postal 50007 Zaragoza, con establecimiento permanente en España a efectos de la efectiva gestión de la tienda online en Zaragoza, C/ Tenor Fleta 22, Escalera Dcha. 1º Izda., 50006 Zaragoza y debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza al Tomo 3592, Folio 42, Sección 8 y Hoja 45691 (en adelante “WOODENSON”).
El usuario tendrá la oportunidad de leer y analizar nuestra Política de Privacidad cada vez que proceda a facilitarnos sus datos a través de los formularios albergados en el Sitio Web y redes sociales, con carácter previo al envío de los mismos.
Al facilitar el usuario a WOODENSON información personal a través del presente Sitio Web y de nuestras redes sociales el usuario acepta los términos y las condiciones de la presente Política de Privacidad que pone WOODENSON a su disposición.
2. Definiciones
“Tratamiento de datos personales” es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas por WOODENSON sobre datos personales o conjuntos de datos personales de los usuarios, y asea por procedimientos automatizados o no , como la: recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
“Persona física identificada o Identificable” toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona son los datos relacionados con un individuo identificado o identificable.
“Datos personales” toda información sobre una persona física identificada o identificable, entre otros:
-Nombre y Apellidos.
-Nombre de usuario.
-Dirección (incluidas las direcciones de facturación y envío).
-Número de teléfono (incluidos los números de teléfono fijo y móvil).
-Dirección de correo electrónico.
-Números de tarjetas de crédito y de débito, o el hecho de disponer de Cuenta de Paypal
-Documento Nacional de Identidad/ Número de Identificación Fiscal
-Seudónimo en medios sociales
-Hábitos de navegación, consumo, preferencias, gustos aficiones.
”Categorías especiales de datos personales” es la Información personal considerada especialmente sensible, como aquellos que revelen:
-Origen étnico o racial
-Opiniones políticas.
-Convicciones religiosas o filosóficas
-Afiliación sindical
-Salud o enfermedad.
-Vida sexual u orientación sexual
-Datos biométricos y/o genéticos
“Responsable de tratamiento” es la persona jurídica (en este caso woodenson) que determine los fines y medios del tratamiento.
WOODENSON ruega a sus usuarios que no nos faciliten o revelen categorías especiales de datos personales en o a través del Sitio Web, Redes Sociales o de ningún otro modo. En caso de que el usuario nos comunique algún dato especialmente sensible, estará consintiendo expresamente y autorizando bajo su responsabilidad que WOODENSON trate dichos datos para las finalizaciones en cada caso indicadas.
Información personal de terceros
Con carácter general, WOODENSON solicita al usuario que no envíe ni publique información personal concerniente a personas distintas del usuario en el Sitio Web y Redes sociales de WOODENSON, salvo que cuente con el consentimiento expreso de las mismas.
No obstante, si con motivo de regalos y obsequios el usuario enviase información relativa a terceras personas (i.e. domicilio de entrega, número de teléfono de contacto, fotografía de terceros para personalización de productos), el usuario deberá asegurarse que cumple con la normativa de protección de datos para poder efectuar dicha comunicación y exime en todo caso de responsabilidad a WOODENSON por la comunicación efectuada.
3. Datos recabados y finalidades
WOODENSON recoge datos personales de los usuarios a través de los diferentes formularios contenidos en el Sitio Web:
Información personal proporcionada de forma voluntaria por el usuario:
Asimismo, WOODENSON podrá recoger información como su fecha de nacimiento, sexo y código postal u otra información, como su método preferido de comunicación, o cualquier otra información que usted facilite voluntariamente a través de los campos libres de mensaje u observaciones que podrá facilitarnos de manera voluntaria en los campos “your message” que encontrará en cada uno de los formularios indicados.
Información recabada en redes sociales de woodenson:
WOODENSON podrá asimismo recabar datos personales con las finalidades indicadas en cada caso a través de sus redes sociales (Facebook, Tweeter e Instagram), siempre y cuando medie el consentimiento de los mismos, con ocasión de las diferentes ofertas, promociones, concursos en los diferentes posts publicados. Para dichas funciones WODENSON redirigirá a los usuarios al Sitio Web e informará siempre a los mismos sobre el tratamiento de datos, sus finalidades específicas y sus derechos y recabará el consentimiento a los mismos cuando ello sea necesario conforme a la normativa en vigor.
Información recabada para envío de comunicaciones comerciales:
En relación con el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos, los usuarios podrán revocar su consentimiento en cualquier momento, así como solicitar darse de baja en las listas de distribución y de forma gratuita a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] dejando de tratar los datos para dicha finalidad.
Datos de Menores:
El Sitio Web está dirigido exclusivamente mayores de 16 años[1], estando por tanto restringido el acceso a los menores de dicha edad.
WOODENSON recomienda encarecidamente a los padres o tutores legales, que comprueben y supervisen regularmente la actividad en internet y redes sociales efectuada por sus hijos y les rogamos que, por favor se aseguren de que sus hijos no nos proporcionen datos personales sin su debido consentimiento previo.
[1] El artículo 8.1 del RGPD considera “niño” a efectos de protección de datos personales a los menores de 16 años. No obstante, dicho artículo reconoce la potestad de los Estados Miembros de establecer una edad inferior, siempre que no sea inferior a los 13 años. En este sentido, el Proyecto de Ley de Protección de Datos Española considera niño a los menores de 13 años, si bien a día de hoy esta norma no ha sido publicada ni ha entrado en vigor, por lo que atendiendo a un criterio de prudencia, aconsejamos en el ínterin que WOODENSON haga esta advertencia legal conforme al RGPD, 16 años.
4. Base jurídica del tratamiento. Legitimación y consentimiento
Para que WOODENSON pueda tratar datos de carácter personal de conformidad a la legalidad vigente, deberán concurrir requisitos que hagan que el tratamiento sea lícito. Para ello: (i) deberá contar con el consentimiento informado, libre, expreso e inequívoco del titular de datos para las finalidades indicadas, o (ii) que el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato (i.e. compraventa) en el que el interesado sea parte, o (iii) que concurra alguna de las circunstancias adicionales previstas en la normativa aplicable.
Para ello, WOODENSON informará al interesado del tratamiento de sus datos y de la finalidad específica en cada caso, al recabar sus datos personales en cada uno de sus formularios albergados en el Sitio Web y en redes sociales indicados en el apartado anterior de “Datos Recabados y Finalidades”. Sin dicho consentimiento, WOODENSON no podrá recibir los datos de los interesados, dado que los formularios permanecerán inactivos.
Sin perjuicio de lo anterior, el tratamiento de los datos proporcionados al crear una cuenta de usuario con motivo de la formalización de un pedido de compra por el cliente se reputará necesario para la ejecución del contrato de compraventa de productos, resultando lícito el tratamiento de datos que WOODENSON efectúe por dicho motivo.
Adicionalmente, en el momento de la recogida de datos con ocasión de cada uno de los formularios del Sitio Web y supuestos indicados en el apartado “Datos Recabados y Finalidades” anterior, el usuario será informado del carácter obligatorio o no en el suministro de sus datos, así como de si su negativa implica no poder entregarle el/los productos solicitados o tramitar su petición.
5. Destinatarios de los datos. Comunicaciones y trasferencias internacionales de datos
WOODENSON podrá comunicar aquellos datos personales facilitados por el usuario en su Página Web y redes sociales, que sean estrictamente necesarios, a las empresas y agencias de transporte y de mensajería con las que contrate, a efectos de gestionar el transporte y envío de los productos comprados por el cliente.(i.e. nombre y apellidos, dirección y teléfono de contacto).
Asimismo, WOODENSON puede proceder a enviar fotografías enviadas por el usuario en el formulario de personalización de producto a prestadores de servicio nacionales e internacionales, algunos de éstos últimos establecidos fuera del Espacio Económico Europeo, en los casos en los que subcontrate trabajos de producción relacionados con la personalización del producto solicitada por el cliente (i.e. vectorización y/o otros tipos de grabado y/o silueteo sobre madera). En los casos que ello sea así, WOODENSON aportará en todo caso garantías adecuadas y/o trabajará con prestadores sitos en estados que cuenten con un adecuado nivel de protección, a criterio de la Comisión Europea, cumpliendo en todo caso con los requisitos exigidos por el Reglamento Europeo de Protección de Datos para que las transferencias en su caso realizadas sean consideradas lícitas y sin menoscabo de garantías y derechos del interesado.
A estos efectos, WOODENSON trabaja en ocasiones con freelances domiciliados en Israel. Estando Israel reconocido entre los Estados que prestan adecuado nivel de protección, de conformidad con la Comisión Europea.
Por último, WOODENSON puede requerir facilitar el acceso a sus datos a terceros prestadores de servicios (de informática, de hosting…) para garantizar el adecuado mantenimiento y funcionamiento del Sitio Web, considerándose dicha comunicación necesaria para el mantenimiento de la relación entre WOODENSON y los usuarios del sitio web.
Fuera de los casos anteriores y salvo obligación por imperativo legal, sus datos no serán cedidos a terceros.
6. Derechos de los usuarios
Los usuarios tendrán derecho a ejercitar ante WOODENSON sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles que produzca efectos jurídicos en ellos o que les afecten significativamente de modo similar, a través de la siguiente dirección de correo electrónico [email protected], así como a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
A continuación se detalla a continuación el significado de cada uno de los derechos indicados:
- Derecho de acceso. Es el derecho que asiste al usuario a obtener de WOODENSON en su condición de Responsable del tratamiento la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, derecho de acceder a los datos personales y a una serie de información concerniente sobredicho tratamiento. Entre otros: finalidad del tratamiento, categorías de datos que trate, destinatarios a los que se van a comunicar dichos datos y el plazo de conservación de dichos datos).
- Derecho de rectificación. Es el derecho que asiste al usuario consistente en obtener sin dilación indebida por parte del WOODENSON en su condición de responsable de tratamiento, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y/o a completar los datos personales que sean incompletos. En este sentido, WOODENSON considerará correctos y actualizados los datos proporcionados por los usuarios, en tanto éstos no ejerciten su derecho de rectificación, comunicando a WOODENSON cualquier modificación de los mismos a través de la dirección de correo anteriormente indicada.
- Derecho de supresión o derecho al olvido. Es el derecho del usuario a obtener sin dilación indebida del responsable de tratamiento la supresión de los datos personales cuando, entre otros motivos, (i) ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, (ii) los datos hubieran sido tratados de un modo diferente al comunicado por el responsable de tratamiento o (ii) el interesado retire el consentimiento o se oponga al tratamiento, (iii) los datos hubieran sido tratados de forma ilícita, (iv) los datos personales se deban suprimir para el cumplimiento de una obligación legal que aplique al responsable del tratamiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento. Consiste en derecho del usuario a solicitar del responsable que limite el tratamiento de sus datos personales (trasladándolos temporalmente a otro sistema, impidiendo el acceso de usuarios o retirando temporalmente los datos publicados en internet) cuando, entre otras situaciones, (i) el interesado impugne la inexactitud de los mismos, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de os mismos, (ii) el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso o (ii) se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a la portabilidad de los datos. Es el derecho del usuario a recibir aquellos datos personales que haya facilitado a WOODENSON en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable (directamente cuando sea técnicamente posible), sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando (i) el tratamiento esté basado en el consentimiento prestado por el interesado o en un contrato en que el interesado sea parte y (ii) se realice por medios automatizados.
- Derecho de oposición:. Es el derecho que asiste al usuario consistente en que el mismo pueda negarse/oponerse en cualquier omento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos de carácter personal que le conciernan sean objeto de un tratamiento necesario para: (i) el cumplimiento de una misión realizada en interés público, o en ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable de tratamiento; (ii) para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable de tratamiento o por un tercero , incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas finalidades.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas. Es el derecho del usuario a no ser objeto de una decisión basada únicamente en tratamientos automatizados (incluida la elaboración de perfiles) que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar.
7. Conservación de datos
La conservación de los datos se llevará a cabo durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos estipulados más abajo o para cumplir con los requisitos legales. Cuando el periodo de retención llegue a su fin, eliminaremos sus datos sin que sea necesario proporcionarle más información.
El plazo de conservación de sus datos dependerá de las finalidades para las que los tratemos, por lo que WOODENSON tratará sus datos personales:
- Hasta que revoque su consentimiento para el tratamiento futuro, por ejemplo, hasta que cancele su suscripción a la news letter o, como es el caso de los datos de pago que nos haya solicitado almacenar, para posibles compras futuras (en caso de que esté disponible esta funcionalidad).
- Hasta que tengamos la seguridad de que hemos atendido su solicitud o petición después de haberse dirigido a nosotros, por ejemplo, al solicitar un catálogo, hacer una pregunta, solicitar información o hacer una pre compra en el carrito, etc.
- Durante la compra que usted realice incluyendo posibles devoluciones, quejas o reclamaciones relacionadas con la transacción.
- Durante el tiempo que las leyes nos exijan, por ejemplo, obligaciones legales de conservación basadas en leyes y regulaciones contables o fiscales.
8. Revocación del consentimiento:
El usuario podrá retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos en cualquier momento libremente y sin que ello le suponga ningún coste, a través del siguiente correo electrónico. [email protected].
9. Utilización de Cookies:
WOODENSON utiliza en su Sitio Web cookies propias y de terceros para mejorar su experiencia de usuario y ofrecer al mismo los mejores servicios.
Al navegar por el Sitio Web, el usuario estará aceptando el uso de las cookies en las condiciones establecidas en la Política de Cookies.
Una cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.
10. Responsabilidad del usuario:
El usuario será responsable de la veracidad y exactitud de todos los datos que introduzca en la Página Web. Asimismo, el usuario deberá disponer de todos los permisos necesarios sobre los datos a los que acceda y del consentimiento para el uso de datos pertenecientes a terceras personas. En este sentido woodenson queda exonerado de cualquier responsabilidad por los datos inexactos, incompletos o incorrectos o por la falta de consentimiento para su uso.
11. Modificación:
En caso de modificación de la presente Política de Privacidad, woodenson informará debidamente a los usuarios sobre el cambio en las condiciones de tratamiento de datos personales mediante un aviso en el sitio web.